excel辦公軟件應(yīng)用非常廣泛，它不僅能制作電子表格、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、制作圖表還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，達(dá)到使用者需要的結(jié)果，下面小編就為大家分享一些excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹。

excel圖標(biāo)實(shí)戰(zhàn)技巧精粹——excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹

首先我們打開(kāi)一個(gè)excel，在頁(yè)面的右上方找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng)后我們將會(huì)看到五種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法，分別是“自access”、“自網(wǎng)站”、“自文本”、“自其他來(lái)源”和“現(xiàn)有連接”，然后我們根據(jù)自己的情況導(dǎo)入數(shù)據(jù)，或者直接輸入數(shù)據(jù)，然后我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

選中一列需要處理的數(shù)據(jù)，在頁(yè)面上方的“排序和篩選”欄目中找到“篩選”選項(xiàng)，左鍵單擊，我們將會(huì)看到頁(yè)面中間彈跳出一個(gè)“篩選”的對(duì)話框，下面我們來(lái)看這個(gè)對(duì)話框。

“排序”選項(xiàng)中分有三部分，第一部分是排序?qū)ο?，也就是“主要關(guān)鍵字”部分，選擇好自己需要排序的列數(shù)，第二部分是“排列依據(jù)”，有時(shí)候單元格中可供排序的對(duì)象較多，我們可以選擇自己需要排序的對(duì)象，第三部分是“次序”，我們可以選擇“升序”或者“降序”。

接下來(lái)我們看一下插入函數(shù)等計(jì)算的問(wèn)題，首先點(diǎn)擊頁(yè)面最上方的“公式”選項(xiàng)，然后我們將會(huì)看到頁(yè)面最左上方有一個(gè)“插入函數(shù)”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊打開(kāi)，將會(huì)出現(xiàn)插入函數(shù)的對(duì)話框。

在“選擇類(lèi)別”中點(diǎn)擊圖中圈出的下拉箭頭，這樣我們將會(huì)看到很多種函數(shù)的類(lèi)型，“全部”中包含了所有函數(shù)，“選擇函數(shù)”選項(xiàng)中都是各種函數(shù)英文名的大寫(xiě)形式，我們需要滾動(dòng)鼠標(biāo)選擇好函數(shù)，然后點(diǎn)擊，我為大家選擇sum作為示范，這是將所有單元格的數(shù)據(jù)相加的函數(shù)。

excel中怎樣制作下拉菜單

我以輸入男女為例，打開(kāi)一個(gè)excel，我們要在性別這一列中設(shè)置一個(gè)下拉菜單，內(nèi)容為“男”“女”選中姓名后面所對(duì)著的“性別”單元格，依次打開(kāi)“數(shù)據(jù)”—“有效性”，在新出來(lái)的對(duì)話框中，打開(kāi)“設(shè)置”選項(xiàng)卡，“允許”中選擇“序列，在“來(lái)源”中輸入“男,女”，此處注意，“男,女”之間的逗號(hào)為英文逗號(hào)。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭”。點(diǎn)擊確定即可，確定之后，你就可以看到，在“性別”這一列下，都出現(xiàn)了“男,女”下拉菜單。

在工作中，我們?cè)趹?yīng)用excel的時(shí)候，有時(shí)需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇，而不是自己填寫(xiě)，這一方面有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一方面有利于用戶輸入的快捷。比如在選擇性別的時(shí)候，提供一個(gè)下拉菜單，里面是男和女，那么怎么實(shí)現(xiàn)呢，大家來(lái)瞅瞅，方法其實(shí)挺簡(jiǎn)單，大家一學(xué)就會(huì)。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷(xiāo)的官網(wǎng)。

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