現(xiàn)在工作中，生活中還是學(xué)習(xí)中都很經(jīng)常用到word，會(huì)基本的word文檔操作算是許多崗位必備的技能，但是有些細(xì)節(jié)很多人還是不清楚的，這就證明基礎(chǔ)還不夠扎實(shí)，操作還不夠多，今天我們就一起來復(fù)習(xí)一下word怎么自動(dòng)生成目錄吧！

word怎么自動(dòng)生成目錄——word自動(dòng)生成目錄怎么操作？

工作當(dāng)中，大家可能會(huì)遇到需要排版生成目錄索引的情況。這個(gè)功能是Word稍微高級(jí)點(diǎn)的技能，有些朋友可能還不太會(huì)。接下來就是如何制作Word目錄的一些具體的步驟。

第一步：設(shè)置標(biāo)題的樣式。在Word工具欄找到【Home】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【樣式】，選擇【快速樣式】。首先把文章理順，正文的大標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式1，下一級(jí)標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式2，再下一級(jí)標(biāo)題，選擇標(biāo)題樣式3。注意章節(jié)和段落，前后的標(biāo)題樣式要對(duì)照好，全篇文章依次這樣操作。

第二步：插入頁碼。在Word工具欄，找到【插入】選項(xiàng)。然后找到【頁眉和頁腳】，依次點(diǎn)擊【頁碼】—>【頁面底端】—->選擇一種樣式，頁碼位置可以選擇居左，居中和居右。

第三步：生成目錄。點(diǎn)擊【引用】—>【目錄】—>【自動(dòng)生成目錄】，就完成操作了。注意生成目錄的時(shí)候，Word的光標(biāo)，放在那里，生成的目錄就會(huì)出現(xiàn)在那里。

第四步：完成操作，自動(dòng)生成目錄。

如果說要生成文章結(jié)構(gòu)更復(fù)雜的文章呢，有如下情況和解決方法:

Step1: 在設(shè)定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔符」的「下一頁」來替文件設(shè)定分節(jié)，此處以第幾章來劃分。

Step2: 接著到「開始」的菜單，替各章節(jié)的標(biāo)題套用「多級(jí)列表」，Word列表庫已經(jīng)內(nèi)建幾個(gè)范本，可以按照需求挑選套用。

Step3: 套用之后，這裡看到Word的范本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進(jìn)「定義新的多級(jí)列表」來做修改。

Step4: 1. 選定要修改的級(jí)別后，可進(jìn)一步設(shè)定其字型或縮排位置。 2. 選擇「更多」以開啟更多選項(xiàng)，在「要在庫中顯示的級(jí)別」中，比照文件章節(jié)的階層來設(shè)定為第1層或第2層。

Step5: 在進(jìn)行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」里勾選「包含章節(jié)號(hào)」及「起始頁碼」，那么插入的頁碼便會(huì)依照步驟1的文件分節(jié)，自動(dòng)做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6: 1.像是摘要或書目等不屬于章節(jié)的部份，為了在目錄中也能自動(dòng)生成，我們要進(jìn)「視圖」的「大綱模式」將其設(shè)定為級(jí)別1 ；2.在其級(jí)別上按滑鼠右鍵，將編號(hào)取消，以免與章節(jié)搞混。

Step7: 將游標(biāo)移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「引用」菜單的「目錄」之下，選擇自動(dòng)目錄即可，「更新目錄」則可做更細(xì)部的目錄格式設(shè)定。

Step8: 之后假使內(nèi)文章節(jié)的頁碼有所變動(dòng)，只要到「引用」菜單，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標(biāo)題文字的變更也一起做更新。

生成目錄的必要性

比如說學(xué)生的研究報(bào)告或是公司員工的提案企劃書，為了務(wù)求嚴(yán)明詳盡，往往是洋洋灑灑數(shù)十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結(jié)構(gòu)上通常會(huì)劃分為好幾個(gè)部分，比如像論文就會(huì)區(qū)分為封面、摘要、內(nèi)文章節(jié)、參考文獻(xiàn)等等不同的部分，并會(huì)各自標(biāo)上不同的頁碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖髡?，還會(huì)依照章節(jié)，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節(jié)頁碼，在Word中，可借由「分隔設(shè)定」的功能，替同一份文件設(shè)定不同的頁碼格式，不需要將它拆成好幾個(gè)文件檔來個(gè)別設(shè)定頁碼。

此外，像這么一份落落長且又區(qū)分甚多章節(jié)的報(bào)告，目錄的設(shè)置是絕對(duì)必要的，它可以導(dǎo)引閱讀者快速找到所需要的文章內(nèi)容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成后才開始制作，然而，一經(jīng)教授或老板審閱，絕對(duì)不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節(jié)頁碼也會(huì)產(chǎn)生變動(dòng)，牽一髮而動(dòng)全身，整個(gè)目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，只要使用自動(dòng)生成目錄的功能，那么即使各章節(jié)頁碼有變動(dòng)，按下更新后，Word便會(huì)幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。

相信大家也能從上面獲取到有用的信息了，其實(shí)，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)操作在這個(gè)信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代是非常有必要的，不僅是工作，對(duì)生活和學(xué)習(xí)也是非常有幫助，用計(jì)算機(jī)可以減輕很多腦力體力的損耗，節(jié)省資源、時(shí)間、人力物力等。所以有興趣的朋友也最好都學(xué)習(xí)一下計(jì)算機(jī)的各種使用技能操作，以便不時(shí)之需！如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

word目錄怎么自動(dòng)生成 word目錄自動(dòng)生成的前提 | 文軍營銷按照個(gè)人的定義進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成,需要操作的步驟:把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標(biāo)題下面:在菜單欄上找到“引用”,在目錄模塊下找到目錄,點(diǎn)擊下拉菜單,選擇“插入目錄”。進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框,可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個(gè)序列的設(shè)置。 1)樣式的修改。這里還能修改每個(gè)序列的字體...word如何自動(dòng)生成目錄 自動(dòng)生成目錄的兩種方法你知道嗎 | 文軍營銷修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 –4.當(dāng)都定義好后,就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄] -5.選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。 ⊙閱讀查找內(nèi)容 方法:只要按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一...word怎么自動(dòng)生成目錄 word自動(dòng)生成目錄怎么操作? | 文軍營銷Step6: 1.像是摘要或書目等不屬于章節(jié)的部份,為了在目錄中也能自動(dòng)生成,我們要進(jìn)「視圖」的「大綱模式」將其設(shè)定為級(jí)別1 ;2.在其級(jí)別上按滑鼠右鍵,將編號(hào)取消,以免與章節(jié)搞混。 Step7: 將游標(biāo)移至目錄要擺放的地方(通常是第一頁),再到「引用」菜單的「目錄」之下,選擇自動(dòng)目錄即可,「更新目錄」則可做更...word怎么生成目錄 word目錄自動(dòng)生成的辦法 | 文軍營銷置完成之后就可以添加目錄了,將光標(biāo)定位在目錄生成位置,然后選中“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊目錄選擇其中的一種,如“自動(dòng)目錄1”,這樣就可以自動(dòng)生成目錄了; 自動(dòng)生成完畢,如下。當(dāng)正文中的標(biāo)題發(fā)生變化時(shí),點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕,選擇“更新整個(gè)目錄”,如果只是位置發(fā)生變化就點(diǎn)擊“只更新頁碼”。 word標(biāo)題設(shè)置 新建一個(gè)word...