Word文檔在發(fā)送給不同的電腦上可能會產(chǎn)生一些變化導(dǎo)致打印出來的文件和預(yù)期效果不一樣，這種情況下我們可以吧word轉(zhuǎn)化成pdf。相信怎么把word轉(zhuǎn)化成pdf困擾著許多人，接下來就讓小編為大家介紹一下word轉(zhuǎn)化成pdf的方法。

怎么將word轉(zhuǎn)化成pdf–word轉(zhuǎn)化成pdf教程

1.打開你要轉(zhuǎn)換格式的word文檔，編輯好了以后，我們就要開始轉(zhuǎn)換了，點(diǎn)擊左上角的這個(gè)開始按鈕

2.在打開的列表中選擇：另存為–PDF 。有的人在另存為的次級列表中沒有pdf選項(xiàng)，怎么辦，下面的第五步告訴你怎么辦。

3.彈出了另存誒對話框，選擇好文件存放的位置，然后設(shè)置文件名，記得文件名的后綴是pdf，然后點(diǎn)擊發(fā)布即可。

4.等待一分鐘以后，你會看到自動打開一個(gè)pdf文件，這就是你轉(zhuǎn)化而成的。

5.假如你的word沒有另存為pdf插件，你需要手動安裝（許多word07是沒有的，不僅僅你自己沒有奧）。去百度經(jīng)驗(yàn)里搜索：word沒有“另存為PDF或XPS”選項(xiàng)怎么辦 。根據(jù)這個(gè)教程你會找到解決方法。

怎么將word轉(zhuǎn)化成pdf之文檔批量轉(zhuǎn)換

以上是利用office自帶的功能將當(dāng)前文檔單個(gè)的轉(zhuǎn)換成PDF格式，如果我們有很多word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時(shí)候找到的一個(gè)工具來將多個(gè)word文檔批量轉(zhuǎn)換成PDF文件。

首先，你需要并安裝“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”，并打開；

在打開的“迅捷PDF轉(zhuǎn)換器”界面中，選擇左側(cè)“其它文件轉(zhuǎn)換成PDF”下面的“Word轉(zhuǎn)PDF”，并單擊上方的“添加文件夾”按鈕；

在打開的“瀏覽文件夾”對話框中，找到保存有Word文檔的路徑并“確定”；

Word文檔批量添加后，從上面的“自定義”處設(shè)置轉(zhuǎn)換后的PDF保存位置，最后點(diǎn)擊右下角的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕繼續(xù)。

轉(zhuǎn)換速度較快，可以從“狀態(tài)”列看到當(dāng)前的轉(zhuǎn)換進(jìn)度，當(dāng)“狀態(tài)”為“100%”時(shí)說明已經(jīng)轉(zhuǎn)換完成，左側(cè)的“文件名稱”可以看到轉(zhuǎn)換后的文件；

我們從PDF保存路徑可以看到多個(gè)成功轉(zhuǎn)換后的PDF文件，可以打開其中一個(gè)轉(zhuǎn)換后的PDF文件看看效果。

Word格式的文檔具有不穩(wěn)定性，而pdf格式的文件不會因?yàn)殡娔X的不同而發(fā)生改變，因此我們把word文檔轉(zhuǎn)化成pdf格式的就可以防止打印出來的時(shí)候文件有改變，這樣做還可以為我們節(jié)約了紙張。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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