現(xiàn)在的許多工作崗位都要求應(yīng)聘者會使用電腦，基本要會使用word文檔操作和excel數(shù)據(jù)處理。因?yàn)樵S多工作單位處理文件，數(shù)據(jù)等都是通過電腦操作的。所以許多人為了工作需要，都會去學(xué)習(xí)電腦的使用。今天我們也是要來了解一下關(guān)于word文檔的一個基本操作，那就是word目錄怎么自動生成，它的具體操作是怎么樣的？

word目錄怎么自動生成—— word目錄自動生成的前提

目錄可以自動生成的前提是設(shè)置標(biāo)題等級。有三種途徑可以為我們的文字設(shè)置標(biāo)題等級。

一、段落對話框

進(jìn)入【開始】選項卡，點(diǎn)擊【段落組】的擴(kuò)展按鈕，打開段落對話框，目錄等級設(shè)置為1-9級。

二、樣式（標(biāo)題）

使用樣式設(shè)置標(biāo)題等級的時候，Word有可能會擅自改變了文本格式，尤其是字號、字體。我們可以找到“標(biāo)題1”點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，進(jìn)行文字樣式的調(diào)整，保證下次使用的時候符合要求。

三、引用

進(jìn)入【引用】選項卡，點(diǎn)擊【添加文字】，一般目錄等級顯示最多3級。

完成了標(biāo)題等級的設(shè)置之后，我們就可以進(jìn)入【引用】選項卡中，點(diǎn)擊【目錄】→【自定義目錄】，彈出目錄對話框，可以設(shè)置是否顯示頁碼、頁碼是否右對齊、制表符前導(dǎo)符的格式，顯示級別等。完成目錄的插入后，再次完成文檔的修改之后，需要對目錄進(jìn)行更新。

1.【引用】→【更新目錄】

2.在插入的目錄區(qū)域中，點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)工具欄，點(diǎn)擊【更新域】，即可更新目錄。

word 2017目錄自動生成具體方法

1.目錄樣式的設(shè)置。

這個步驟是對論文文章的梳理，然后進(jìn)行多級序列的樣式定義和設(shè)置（正常論文要求里面有要求一級序列XX字體，幾號字這類）。主要用到的是word2007的樣式區(qū)域。打開word2007,在“開始”找到“樣式”區(qū)域，先將我的文章用到的序列整理成這樣的，并進(jìn)行定義：這個是根據(jù)自身的文章進(jìn)行指定和劃分，也就是所謂的序列層級劃分。即標(biāo)題1屬于一級序列，標(biāo)題2屬于二級序列，標(biāo)題3屬于3級序列，以此類推。不同序列的樣式的格式設(shè)置。在“樣式”中選定某個序列，比如我的一級序列即“標(biāo)題1”的，右鍵點(diǎn)擊。會出現(xiàn)一個菜單欄，選擇“修改”。會出現(xiàn)一個修改樣式框：以此設(shè)置好每個級別的格式。

2.對文本內(nèi)容的進(jìn)行樣式定義和目錄索引生成。

用設(shè)置好的樣式，在文本里進(jìn)行內(nèi)容的序列劃分，并建立內(nèi)容的索引。操作步驟為：將鼠標(biāo)點(diǎn)到要進(jìn)行定義的地方。比如我的摘要需要定義為標(biāo)題1，那我就把光標(biāo)放在標(biāo)題1后面（也可以將內(nèi)容選定也行）。左鍵點(diǎn)擊定義的樣式，出現(xiàn)目錄索引的黑點(diǎn)。比如我的只要為“標(biāo)題1”，我就如下操作：從文章開頭，依次對需要定義的地方進(jìn)行樣式的定義，直到文章結(jié)尾。

3.自動生成目錄

按照個人的定義進(jìn)行目錄的自動生成，需要操作的步驟：把鼠標(biāo)光標(biāo)移動到要插入目錄的地方。我的目錄是要插入在標(biāo)題下面：在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到目錄，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“插入目錄”。進(jìn)入插入目錄的預(yù)覽框和設(shè)置框，可以進(jìn)行目錄形式、風(fēng)格以及每個序列的設(shè)置。

1）樣式的修改。這里還能修改每個序列的字體、大小等等。

2）樣式的排序。從“選項”進(jìn)去，設(shè)置修改完畢，預(yù)覽無誤，點(diǎn)擊右下角的“確定”。則可以在插入目錄區(qū)域看到自動生成的目錄。

4.目錄的改動和更新。

如果你的內(nèi)容有所改動，可以對目錄進(jìn)行更新。更新方法：一般方法：在菜單欄上找到“引用”，在目錄模塊下找到“更新目錄”，就會彈窗：根據(jù)情況選擇后，點(diǎn)擊“確定”即可?？旖莶僮鳎菏髽?biāo)左鍵單擊目錄，右鍵選擇“更新域”。

以上便是小編總結(jié)的一些關(guān)于物質(zhì)的文檔自動生成目錄的一些方法，相信大家也掌握了基礎(chǔ)的理論知識，但是要真正的掌握word文檔操作，那必須得一步一步實(shí)打?qū)嵉姆磸?fù)練習(xí)，而不是光光的學(xué)習(xí)了一些理論知識，就覺得自己掌握了這門技巧。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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