在操作辦公軟件的時候，多數(shù)人會想在某些操作方法上面會不會有著更加簡單的方式，這樣自己就可以節(jié)省很多的時間在操作上面。特別是在一些比較特殊的操作方法，可能會花費操作者大量的時間上面，那些操作還是比較簡單的，因此可能就會通過軟件里的某些設(shè)置去進行簡化，很明顯word中的格式刷就有這個功能。

格式刷怎么用－－格式刷如何才能起到作用

方法一、復(fù)制粘貼格式

首先在第一張工作表中的單元格區(qū)域中設(shè)置好格式，選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，選擇需要設(shè)置格式的單元格區(qū)域右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單的【粘貼選項】欄中選擇【格式】選項，即可復(fù)制上一工作表中的格式。

方法二、Excel格式刷

在第一張工作表中的單元格區(qū)域中設(shè)置好格式，選擇設(shè)置格式的單元格區(qū)域，在【開始】選項卡【剪貼板】組中單擊【格式刷】按鈕，然后切換到需要設(shè)置相同格式的工作表，選擇需設(shè)置格式的單元格區(qū)域即可，這樣我們就通過excel格式刷實現(xiàn)了設(shè)置相同單元格格式了。

技能點撥：雙擊【格式刷】按鈕應(yīng)用到多個區(qū)域

若要設(shè)置多個單元格或單元格區(qū)域的相同格式，可以雙擊【剪貼板】組中的【格式刷】按鈕，在復(fù)制格式時就可在不退出格式刷模式的狀態(tài)下復(fù)制到多個位置。當(dāng)完成復(fù)制格式操作后，再次單擊【格式刷】按鈕，或按【ESC】鍵可退出格式刷模式。

格式刷如何連續(xù)使用

在Word中，連續(xù)使用格式刷的方法：

1、將光標(biāo)定位在已經(jīng)設(shè)置好格式的文本；

2、選擇開始選項卡，雙擊格式刷按鈕；

3、此時光標(biāo)前帶有一刷子，在目標(biāo)處選擇需要設(shè)置格式的文本；

4、再次單擊格式刷按鈕(或按Esc鍵)，即可去掉格式刷狀態(tài)。

很多人對于word中的這個格式刷的功能不太了解，在操作的時候可能不會經(jīng)常去使用，其實熟悉了格式刷的功能之后你就會覺得格式刷確實是一個非常好的設(shè)置，可能為操作

者在某些操作上面節(jié)省大量的時間，。相信大家掌握了之后可以熟練的去使用它，這樣也可以為自己提供更多的幫助。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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