在給銷售量排名，或者是給學生排名的過程當中，我們經(jīng)常會使用到excel的排序功能，可是對于第一次使用這個功能的朋友來說，excel怎么排序就成為了一個難題。為了能夠讓大家正確的掌握excel的排序功能，小編今天來簡單的展示一下具體的使用方法。

　　excel怎么排序——excel排序方法

這是一份雜亂無章的報表，讓我們把它變得更加有序點吧。用Excel打開這份報表。

最簡單方法是在工具欄上點擊快捷按鈕升序或者降序，如果你找不到的話，可以點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

如果你覺得這樣的排序方法遠遠滿足不了你，沒關系，花樣多著呢，可以選擇你喜歡的花樣。點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】，可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。沒關系，就算這樣也滿足不了你的話，你可以選擇選項，自定義排序你的數(shù)據(jù)!

　　excel排序需要注意的問題

1、關于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域

Excel默認對光標所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內(nèi)沒有空行或空列。需要對工作表內(nèi)某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序，則要先將光標定位到該區(qū)域內(nèi)的排序依據(jù)列上，否則得出不想要的排序結果。需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)排序，可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序對話框來實現(xiàn)。排序后，空行會被移至選定區(qū)域的底部。

2、關于數(shù)據(jù)的規(guī)范性

一般情況下，不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字，Excel都能識別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調(diào)出替換對話框，在“查找內(nèi)容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內(nèi)容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。

3、關于撤消Excel排序結果

有朋友不知道如果撤銷Excel排序結果，讓數(shù)據(jù)順序恢復原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復到存盤時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

建議：一，備份原始文件。二，養(yǎng)成習慣，給工作表新增一列，編上永久序號。

4、合并單元格的排序

Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經(jīng)常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。

5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序

使用工具欄按鈕來排序，有時會出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認第一條數(shù)據(jù)為標題行。解決辦法：在第一條數(shù)據(jù)前新增一行，并填上內(nèi)容，讓它假扮標題行。填寫的內(nèi)容不限，填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。

以上就是有關excel怎么排序的所有內(nèi)容，并且在使用排序功能時一定要注意以上這些問題點，這樣才能夠讓結果更加的準確。如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關注我們文件營銷的官網(wǎng)。

推薦閱讀

excel表格如何排序 excel表格排序的常見方法 | 文軍營銷方法一:日期按時間排序 進入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,如圖所示: 相關教程:excel輸入日期,現(xiàn)在我們來預覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進...excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷2、只要按上述方法對D列操作一次,今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對D列進行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序對話框,將主要關鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并...excel排序方法 excel怎樣使用數(shù)據(jù)排名功能 | 文軍營銷excel排序方法——設定排序的步驟 1、打開“統(tǒng)計表”選擇任意一個單元格,點擊“降序排序”。 2、接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設置“排序方式”。 3、此時彈出“排序”設置欄,將“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。 4、接著在點擊“...使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位 | 文軍營銷1、打開銷售排名工作簿,在C2單元格中輸入公式=RANK(B3,$B$2:$B$9,0)。 2、按excel快捷鍵【Ctrl+Enter】,計算出1月的銷量排名,用拖動填充柄的方法,返回其他每月的銷量排名。 使用RANK函數(shù)來完成excel單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)排位的時候,該函數(shù)對重復的數(shù)據(jù)的排位相同,雖然該數(shù)據(jù)沒有參加排序,但會影響其他數(shù)值的排位。?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應用指南 | 文軍營銷排序和篩選:通過Excel的排序和篩選功能,對數(shù)據(jù)進行升序或降序排序,或根據(jù)條件篩選出特定的數(shù)據(jù)子集。 相關性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數(shù),計算數(shù)據(jù)之間的相關性和回歸關系,探索變量之間的相互影響。 五、數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇數(shù)據(jù)范圍,點擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”來創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)透...excel如何排序 excel表格按字數(shù)多少來排列的步驟 | 文軍營銷首先我們打開excel表格,找到需要按照字數(shù)多少或者文字內(nèi)容長短進行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖) 在這里主要以A列的數(shù)列為主,讓A列的名稱內(nèi)容按照字數(shù)從少到多進行升序排列,直接在A列進行升序排列是不準確的,需要再B列中進行數(shù)字轉換,首先在B1的標題中寫上“字數(shù)”名稱。