作為一名辦公人員，你認(rèn)為excel最常用的技巧有哪些?其實(shí)對(duì)于這些辦公人員來(lái)說(shuō)，如果工作性質(zhì)不一樣，那么使用的技巧也就會(huì)有所不同，所以今天小編就來(lái)說(shuō)一說(shuō)excel的使用技巧大全，讓不同的行業(yè)也能夠了解excel常見(jiàn)的使用技巧。

　　excel使用技巧大全——常見(jiàn)的excel使用技巧

1.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)自此行開(kāi)始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，須先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具→選項(xiàng)→視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

3、批量轉(zhuǎn)換日期格式

以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。

4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開(kāi)“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

　　使用Excel的注意事項(xiàng)

第一、EXCEL表格制作其實(shí)很簡(jiǎn)單，一開(kāi)始打開(kāi)一個(gè)空白表格，里面每個(gè)小格子都一樣大小，但是這些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的樣子，最好是畫個(gè)草圖，然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中，別想著表格和你的草圖不一樣大，(可以設(shè)置)先按順序?qū)?nèi)容寫進(jìn)表格，再就是為表格畫邊框，將你需要的部分畫出來(lái)就好，多余的不要畫，之后就可以按你的草圖來(lái)進(jìn)行表格的設(shè)置，包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設(shè)置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應(yīng)的工具，單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡(jiǎn)單的通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊到表格最頂部和最左側(cè)的表格線位置，鼠標(biāo)變形后，移動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，也可以右擊鼠標(biāo)，選擇“列寬”或“行高”來(lái)填寫合適的數(shù)值來(lái)進(jìn)行精確的設(shè)置。

第二、標(biāo)題在表格做完后再插入一行加標(biāo)題。先制表格，先輸好字段，再一列列輸入。按從上到下，從左到右的順序。要會(huì)利用填充功能。

第三、excel窗口本來(lái)就是一張表格，在單元格中輸入數(shù)據(jù)(包括數(shù)字、文本、時(shí)間日期等)，這樣就算建立了一張表格，只是這樣的表格打印出來(lái)沒(méi)有表格線，要有表格線就需進(jìn)行設(shè)置，方法是：選中表格區(qū)域，如“五行三列”或“二十行十列”等，點(diǎn)擊“格式”→“單元格”打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置邊框格式，如粗細(xì)、色彩等，點(diǎn)邊框線(內(nèi)邊框、外邊框或其它邊框，上面都有的)，再“確定”窗口中的表格線就變?yōu)樯钌虿噬?，打印出?lái)就是一張完整的表格了。當(dāng)然，還可根據(jù)內(nèi)容，調(diào)整單元格的大小、字體、對(duì)齊方式等

第四，在整體美觀上的排版注意

1、字體大小要有規(guī)律。

做出美觀的excel表格，可以讓人對(duì)你的成果增加許多印象分兒，其中字體大小就是很重要的。一個(gè)美觀的excel表格，字體大小務(wù)必要統(tǒng)一或者即使大小不一但還要有規(guī)律可循，讓人看著舒服即可。

2、顏色選擇要合適。

excel表格中需要使用一些顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，使用顏色不能選擇刺眼的，而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。盡量選擇一些淺色一點(diǎn)的，而且顏色要柔和。

以上就是有關(guān)excel使用技巧大全的所有內(nèi)容，在了解了使用技巧大全之后，接下來(lái)大家所要做的就是將這些使用技巧運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中，并且快速的掌握這些技巧，相信能夠讓你的辦公效率更加的快速。如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們的文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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