在用Excel制作表格的時(shí)候，為了提高制作表格的效率，我們經(jīng)常會(huì)使用到一些技巧和一些制作原則，那么excel表格常用技巧有哪些?又要遵循什么樣的原則?這就是今天我們所要了解的。

　　excel表格常用技巧大全——常用技巧合集

1、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域-選擇粘性粘貼-除

2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口-凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域-按右鍵向右拖一下再拖回來(lái)-選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找=替換為“=”(空格+=號(hào))，即可顯示工作表中所有公式

5、同時(shí)編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會(huì)更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-顯示規(guī)則-重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-輸入三個(gè)分號(hào);;;

10、給excel文件添加密碼

文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱-允許用戶編輯區(qū)域-添加區(qū)域和設(shè)置密碼

　　excel表格制作原則

數(shù)據(jù)管理原則

清單型表格結(jié)構(gòu)取決于數(shù)據(jù)內(nèi)容的類型和復(fù)雜性，以方便數(shù)據(jù)處理和加工(不知道舉例是否恰當(dāng)：電話詳單應(yīng)該是最好的清淡型表格);報(bào)表型表格以用戶需求為原則(間接告訴你要按照老板意思來(lái)，不然你給我等著);在清晰反映數(shù)據(jù)信息的同時(shí)，在考慮使用者的操作習(xí)慣(俗稱用戶體驗(yàn)要好，不然怎么拿五分好評(píng))

一致性原則

同物同名稱：千萬(wàn)別像小品里說(shuō)的那樣，哧溜進(jìn)水里，換個(gè)”馬甲“又上來(lái)了。

同表同格式：有人喜歡自由發(fā)揮，可你想過(guò)那些負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的同事的痛苦嗎?

規(guī)范性原則

名稱規(guī)范、格式規(guī)范

說(shuō)到規(guī)范這事，我就想吐槽一下，很多人寫日期的時(shí)候，真的是各種隨心所欲，此處省略一萬(wàn)字·······

整體性原則

同一事項(xiàng)同一類型的工作表放在同一個(gè)工作薄下，同一類工作薄放在同一文件夾下

安全性原則

這里不談設(shè)置密碼，密碼只能防止誤操作，但是不能犯小人

強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)要記得備份，尤其是重要的數(shù)據(jù)，一定記得啊

可擴(kuò)展性原則

簡(jiǎn)單的講就是動(dòng)一次腦想出來(lái)一個(gè)公式，要上下翻飛，都不帶錯(cuò)的才行

有了excel表格常用技巧大全，相信各位在制作表格時(shí)能夠更加的快捷簡(jiǎn)單，也給工作增添了不少的好處。當(dāng)然有關(guān)excel表格常用技巧還有很多，如果你還想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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