了解excel的界面和excel的輸入技巧，這個(gè)問題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問題，了解excel的界面和excel的輸入技巧是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇了解excel的界面和excel的輸入技巧的文章吧！

工作表是Excel實(shí)際應(yīng)用的基本單位，由于它的結(jié)構(gòu)比較特殊，一般情況下我們學(xué)習(xí)excel的時(shí)候都會先了解excel的界面和excel的輸入技巧，今天我們就來學(xué)習(xí)一下。

一、Excel界面簡介

1、名稱框和編輯欄

無論是Excel2000還是ExcelXP，其標(biāo)題欄、菜單欄和工具欄都和其他Windows程序相似。緊接著工具欄下面一行是Excel獨(dú)有的內(nèi)容，其左邊帶有下拉按鈕的區(qū)域稱為名稱框，鼠標(biāo)單擊它可以給已選中的一個(gè)或一組單元格（區(qū)域）命名，此后只要打開下拉列表選擇名稱就可以定位到已命名的單元格。編輯欄是編輯單元格內(nèi)容（文本、數(shù)字或公式）的區(qū)域。選中單元格后單擊編輯欄（或雙擊單元格），名稱框和編輯欄中間會顯示的，三個(gè)按鈕:左邊的錯號是取消按鈕，它的作用是將單元格恢復(fù)到輸入前的狀態(tài);中間的對號是輸入按鈕，單擊它可以將編輯欄中的內(nèi)容輸入當(dāng)前單元格;右邊的fx按鈕是插入函數(shù)按鈕，單擊它可以在編輯欄中插入等號并打開插入函數(shù)對話框。

2、工作表結(jié)構(gòu)

工作表是放置數(shù)據(jù)、圖表和計(jì)算結(jié)果等內(nèi)容的地，相當(dāng)于一個(gè)原點(diǎn)在左上角的直角坐標(biāo)系，橫坐標(biāo)上的A、B、C…稱為列標(biāo)，縱坐標(biāo)上的1、2、3…稱為行標(biāo)，由列標(biāo)和行標(biāo)構(gòu)成的一組數(shù)據(jù)表示單元格的位置。如D16表示列標(biāo)為D，行標(biāo)為16的單元格。工作表行列交界處的灰色方塊稱為全選按鈕，單擊它可以選中當(dāng)前工作表的全部單元格;單擊列標(biāo)（即字母）可以選中對應(yīng)的整列;單擊行標(biāo)（即數(shù)字）可以選中對應(yīng)的整行。

3、工作表切換和滾動

位于工作表左下角的按鈕和標(biāo)簽是操作工作簿的工具。Excel文檔是以工作簿為單位保存的，它像賬簿一樣包含著很多工作表，通常默認(rèn)工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3共三個(gè)工作表。每個(gè)工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，上面顯示的是它的名稱，默認(rèn)為SheetX（X為數(shù)字序號），鼠標(biāo)雙擊標(biāo)簽可以更改它的名稱。工作表標(biāo)簽左邊四個(gè)按鈕用來滾動標(biāo)簽，如單擊右箭頭按鈕可以讓標(biāo)簽向右移動一個(gè)位置，單擊帶豎線的左箭頭按鈕可以使工作表標(biāo)簽從最后滾動到最前。

4、狀態(tài)條的用途

狀態(tài)條可以顯示鍵盤的Lock鍵的狀態(tài)，如ExcelXP按一下CapsLock顯示大寫（Excel2000顯示CAPS），再按一下就會消失；狀態(tài)條上顯示數(shù)字（Excel2000顯示NUM）時(shí)說明Numlock鍵是打開的，你可以直接用小鍵盤輸入數(shù)字。

二、文本和數(shù)字輸入技巧

1、直接輸入

對一個(gè)空白工作表而言，其中沒有可供利用的數(shù)據(jù)，一般采取下面的方法給單元格輸入數(shù)據(jù):打開輸入法，鼠標(biāo)單擊（即選中）單元格，單元格就會出現(xiàn)光標(biāo)（閃動的豎線），將數(shù)據(jù)從該處（插入點(diǎn)）輸入單元格。此后，你可以采用以下方法選中其他單元格繼續(xù)輸入:回車可以按編輯選項(xiàng)卡指定的方向（上、下、左、右）移動光標(biāo)（一個(gè)單元格），鼠標(biāo)單擊可以選中當(dāng)前工作表中的任意一個(gè)單元格，也可以按方向鍵移動光標(biāo)（一個(gè)單元格）。當(dāng)然，你也可以選中單元格以后單擊編輯欄，然后在其中鍵入數(shù)據(jù)，完成后再按上面介紹的方法移動光標(biāo)。

2、批量輸入

如果多個(gè)單元格需要輸入同一數(shù)據(jù)或公式，采用直接輸入的方法效率不高，此時(shí)可以采用批量輸入的方法:首先選中需要輸入數(shù)據(jù)或公式的所有單元格（如果單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中）。然后單擊Excel編輯欄，在其中輸入數(shù)據(jù)或公式。完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會被填充到所有某一區(qū)域的數(shù)據(jù)選中的單元格。

3、選擇列表輸入

如果單元格需要輸入的文本（或文本與數(shù)字混合）在其上方輸入過（兩者中間不能有空白單元格）?？梢圆捎靡韵路椒ê喕斎?選中單元格后按ALT+↓鍵（也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選擇快捷菜單中的選擇列表命令）打開內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，數(shù)據(jù)就會被填入單元格。

4、記憶輸入

與選擇列表輸入相似，如果單元格上方已經(jīng)輸入過某個(gè)數(shù)據(jù)，只要你再次輸入它的頭幾個(gè)字符（其中必須含有文本），Excel2000/XP就會自動顯示剩余的部分。回車表示接受。否則可以繼續(xù)輸入，Excel提供的記憶內(nèi)容就會被修改。如果你的Excel沒有這一功能，可以打開選項(xiàng)對話框中的編輯選項(xiàng)卡，將記憶式鍵入項(xiàng)選中即可。

5、小數(shù)點(diǎn)或零自動輸入

Excel具有自動輸入固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零的功能，具體設(shè)置方法如下：單擊工具菜單中的選項(xiàng)命令，打開編輯選項(xiàng)卡，選中自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)復(fù)選項(xiàng)。

如果需要自動填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在位數(shù)框中輸入（或選擇）小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)（如-2）。如果需要在輸入的數(shù)字后面自動填充零，則應(yīng)在位數(shù)框中輸入減號和零的個(gè)數(shù)（如- 4）。若采用前一種設(shè)置，則輸入568后顯示5.68。若采用后一種設(shè)置，則輸入568后顯示5680000。

6、選擇粘貼輸入

此法可以將公式的計(jì)算結(jié)果或Word表格文本等輸入至一個(gè)或多個(gè)區(qū)域，具體操作方法是:先將需要輸入的對象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要填充該對象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的選擇性粘貼命令，打開選擇性粘貼對話框，根據(jù)需要選擇粘貼下的某個(gè)項(xiàng)目（粘貼Word表格文本時(shí)應(yīng)選文本），單擊確定按鈕完成輸入。

7、快速移動輸入

如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)移動到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:選中待移動數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（即黑色邊框處）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel會提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。如果你要將一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)移動到另一個(gè)工作表，可以按下Alt鍵，只要將數(shù)據(jù)移到后者的標(biāo)簽處，Excel就會自動打開該工作表供你操作。

8、快速復(fù)制輸入

如果你要將某一區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表的其他位置，可以按以下方法操作:選中提供數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，再將鼠標(biāo)移到該區(qū)域的邊界。按下Ctrl鍵（此時(shí)光標(biāo)上有一個(gè)小加號）拖動其向目標(biāo)位置移動，其間Excel也會提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開鼠標(biāo)即可。在兩個(gè)工作表之間復(fù)制數(shù)據(jù)的方法同上。

9、行（列）重復(fù)數(shù)據(jù)輸入

如果你要在某行（或列）內(nèi)重復(fù)輸入某個(gè)數(shù)據(jù)，可按以下方法操作:在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)并將其選中，然后將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄（小黑點(diǎn)）處。當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵拖過所有需要輸入的單元格（如果被選中的是數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)，最好按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)，這樣可以防止以序列方式填充單元格）即可。

10、單元格周圍數(shù)據(jù)輸入

如果你要輸入的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的相同，可用使用以下方法輸入:按Ctrl+D鍵，可以將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格;按Ctrl+R鍵，將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格;單擊編輯、填充子菜單中的向上填充命令，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格;單擊編輯、填充子菜單中的

向左填充命令，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作。

11、簡單序列輸入

數(shù)字（如2、4、6、8）和日期（如2002-5-18、2002-5-

19）等簡單序列可以利用以下方法輸入:在起始單元格中輸入序列的初值，然后在下方或右側(cè)的單元格中輸入序列的第二個(gè)值，這兩個(gè)值的差就是序列的步長。然后選中已輸入的兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至所選區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵沿表格的行或列拖動。若要使序列升序排列，應(yīng)由上而下或由左而右拖動。反之，則應(yīng)由下而上或由右至左拖動。

12、自定義序列輸入

如果你要輸入的序列比較特殊，可以事先加以定義，然后像簡單序列那樣輸入了。自定義序列的方法是:單擊工具菜單中的選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框中的自定義序列選項(xiàng)卡。在輸入序列框中輸入自定義序列的全部內(nèi)容，每輸入一條就要按一下回車鍵，完成后單擊添加按鈕。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊對話框中的確定按鈕。此后，你只要輸入自定義序列中的前兩三項(xiàng)，就可以按前面介紹的方法將其填入單元格。

如果Excel工作表中有你需要的序列，也可以將其選中，打開自定義序列選項(xiàng)卡以后單擊其中的導(dǎo)入按鈕，這個(gè)序列就會進(jìn)入自定義序列供你使用了。

13、其他序列輸入

假如你要輸入2002-4-18-2002-4-29這樣的等差序列，可以按照以下方法操作:首先輸入該序列的初值2002-4-18，然后將該單元格選中。再單擊Excel編輯、填充子菜單下的序列命令，打開序列對話框。根據(jù)需要選中序列產(chǎn)生在下的行或列，以及類型下的日期，在步長值后輸入1、終止值后輸入2002-4-29，確定以后，就會自動產(chǎn)生2002-4-18、2002-4-19、2002-4-20這樣的序列。

14、工作表重復(fù)輸入

如果你想一次在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，省略多次復(fù)制、粘貼的繁瑣操作，可以采用以下方法:首先選中需要填充相同數(shù)據(jù)的工作表。若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表的標(biāo)簽，按住SHIFT鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽;若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵單擊要選中的其他工作表的標(biāo)簽。然后在已選中的任意一張工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，則所有被選中工作表的相同單元格均被克隆。如果選中工作表以后又想取消上述功能，可用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表的標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的取消成組工作表命令即可。

如果需要將某工作表中已有的數(shù)據(jù)快速填充到其他工作表，可采用以下方法:按下Ctrl鍵選中含有數(shù)據(jù)的工作表和待填充數(shù)據(jù)的工作表，再選中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，最后單擊編輯、填充子菜單下的至同組工作表命令，在對話框中選擇要填充的內(nèi)容（全部、內(nèi)容或格式）后確定。

15、記錄單輸入

如果Excel工作表中的列項(xiàng)目超過了屏幕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動表格。使用記錄單可以避免此類不便，具體做法是:選中工作表中的列標(biāo)題，再單擊數(shù)據(jù)菜單下的記錄單命令，就可以打開一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的記錄單，你就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了，輸完一行以后按Tab鍵跳到下行。待一個(gè)記錄單的數(shù)據(jù)輸入完畢回車，就會顯示新的空白記錄單讓你繼續(xù)輸入。

16、右鍵拖動輸入

在復(fù)制數(shù)據(jù)或格式等場合，使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單具有方便靈活的特點(diǎn)，其操作方法是:選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界后按下鼠

標(biāo)右鍵。拖動數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動，其間Excel會提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置后松開鼠標(biāo)，根據(jù)需要選擇快捷菜單中的合適命令即可。好了，關(guān)于Excel2000/XP數(shù)據(jù)輸入就介紹這么多內(nèi)容，是不是有點(diǎn)眼花了？不要緊，大家只要多動手、多實(shí)踐，掌握上面這些技巧應(yīng)該不成問題，我們會在以后的連載中繼續(xù)講解，帶領(lǐng)大家逐步走向Excel應(yīng)用的自由王國。

以上就是了解excel的界面和excel的輸入技巧全部內(nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟了解excel的界面和excel的輸入技巧請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)！

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