在excel2007中如何避免重復(fù)項 excel避免重復(fù)輸入，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel避免重復(fù)輸入是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇在excel2007中如何避免重復(fù)項 excel避免重復(fù)輸入的文章吧！

很多朋友在使用excel處理大數(shù)據(jù)的時候，都會遇見針對重復(fù)數(shù)據(jù)這個問題煩惱，一般我們都靠雙眼去比對，但是這樣的人工操作非常不完美，今天我們來學(xué)學(xué)在excel2007中如何避免重復(fù)項的出現(xiàn)。

一、輸入時避免重復(fù)

俗話說得好，解決問題要從根本抓起。在需要輸入學(xué)號、號碼等具有唯一性的數(shù)據(jù)時，完全有條件也應(yīng)該做到不出現(xiàn)重復(fù)的數(shù)據(jù)。

過去這么難：打開條件格式對話框，在右側(cè)的輸入框中輸入類似于=COUNTIF（$A$2:$A$21,A2）>1這樣的公式，當(dāng)然還需要通過格式→圖案設(shè)置相關(guān)的顏色，確認(rèn)后才能避免在A2:A21的單元格區(qū)域中出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。

圖1

2007更簡單：首先選中A2:A21單元格區(qū)域，接下來切換到開始標(biāo)簽頁，如圖1所示，在條件格式下拉菜單中選擇突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值，此時會打開重復(fù)值對話框，在這里可以自行定義重復(fù)值單元格的顏色，例如設(shè)置為醒目的紅色，確認(rèn)后即可生效。以后，每當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時，當(dāng)前單元格會立即變成紅色（見圖2）。

圖2

二、刪除重復(fù)值

如果木已成舟，大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢，此時你需要做的恐怕就是將相關(guān)的重復(fù)數(shù)據(jù)找出來后將其刪除。

圖3

過去這么難：需要通過高級篩選隱藏重復(fù)項，然后再次不重復(fù)的項復(fù)制到其他的工作表中，前前后后需要好幾個步驟才能解決問題，操作也頗為麻煩。

圖4

2007很簡單：選中需要刪除重復(fù)項的單元格區(qū)域，然后切換到數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁，直接單擊工具欄中的刪除重復(fù)項，此時會打開圖3所示的刪除重復(fù)項對話框，確認(rèn)后即可將指定區(qū)域中的重復(fù)項一次性清除（見圖4）。注意，選擇處理區(qū)域時最好不要選擇標(biāo)題行。

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