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上節(jié)我們學(xué)習(xí)了Excel2010的兩種分類(lèi)匯總方法，分別為Excel分類(lèi)匯總的簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總和多重分類(lèi)匯總，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)剩下的兩種分類(lèi)匯總方法嵌套分類(lèi)匯總和Excel分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。

1、嵌套分類(lèi)匯總

嵌套分類(lèi)匯總是指在一個(gè)已經(jīng)建立了分類(lèi)匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類(lèi)匯總，兩次分類(lèi)匯總的字段不相同的，其他項(xiàng)可以相同可以不同。

在建立嵌套分類(lèi)匯總前首先對(duì)工作表中需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 1 級(jí)匯總關(guān)鍵字，排序的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第 2 級(jí)匯總關(guān)鍵字，其他的依次類(lèi)推。

有幾套分類(lèi)匯總就需要進(jìn)行幾次分類(lèi)匯總操作，第 2 次匯總是在第 1 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行操作的，第 3 次匯總操作是在第 2 次匯總的結(jié)果上進(jìn)行的，依次類(lèi)推。例如，要在進(jìn)貨表中分別按經(jīng)手人和進(jìn)貨日期對(duì)進(jìn)貨的數(shù)量和金額進(jìn)行匯總，操作如下。

步驟 1 單擊工作表中包含數(shù)據(jù)的任意單元格，再單擊分級(jí)顯示組中的分類(lèi)匯總按鈕，打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框，單擊全部刪除按鈕，刪除對(duì)當(dāng)前工作表所進(jìn)行的各分類(lèi)匯總。

步驟 2 對(duì)工作表進(jìn)行多關(guān)鍵字排序，其中主要關(guān)鍵字為經(jīng)手人，次要關(guān)鍵字為進(jìn)貨日期，如圖1左圖顯示。

步驟 3 打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框，參考圖1中圖所示進(jìn)行設(shè)臵，單擊確定按鈕完成第一次分類(lèi)匯總計(jì)算。

圖1

步驟 4 再次打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框，參考圖1右圖所示進(jìn)行設(shè)臵（注意取消替換當(dāng)前分類(lèi)匯總復(fù)選框），單擊確定按鈕完成第二次分類(lèi)匯總，結(jié)果如圖2所示。

2、Excel分級(jí)顯示數(shù)據(jù)

對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行分類(lèi)匯總后，Excel 會(huì)自動(dòng)按匯總時(shí)的分類(lèi)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。

分級(jí)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：在如1、2、3、4分級(jí)顯示符號(hào)中，單擊所需級(jí)別的數(shù)字，較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來(lái)。

圖2

隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜髠?cè)的折疊按鈕可以隱藏原始數(shù)據(jù)，此時(shí)該按鈕變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示組中的原始數(shù)據(jù)。

清除分級(jí)顯示：不需要分級(jí)顯示時(shí)，可以根據(jù)需要將其部分或全部的分級(jí)刪除。方式是選擇要取消分級(jí)顯示的行，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級(jí)顯示組中的取消組合>清除分級(jí)顯示項(xiàng)，可取消部分分級(jí)顯示；要取消全部分級(jí)顯示，可單擊分類(lèi)匯總工作表中的任意單元格，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上分級(jí)顯示組中的取消組合>清除分級(jí)顯示項(xiàng)即可。

通過(guò)學(xué)習(xí)這兩篇Excel分類(lèi)匯總的教程，我們知道了對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總、多重分類(lèi)匯總、嵌套分類(lèi)匯總及取消分類(lèi)匯總的方法。要注意在進(jìn)行分類(lèi)匯總之前要先對(duì)需要進(jìn)行分類(lèi)匯總的單列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，再進(jìn)行匯總；并要區(qū)分多重分類(lèi)匯與嵌套分類(lèi)匯總的區(qū)別。

以上就是Excel分級(jí)顯示數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)分級(jí)顯示全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel分級(jí)顯示數(shù)據(jù) excel數(shù)據(jù)分級(jí)顯示請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)官網(wǎng)！

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