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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
在excel2007中通過(guò)兩種不同的方法快速隱藏顯示特定行列,這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題,在excel2007中通過(guò)兩種不同的方法快速隱藏顯示特定行列是我們非常常用的一個(gè)東西,也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來(lái)看看這篇在excel2007中通過(guò)兩種不同的方法快速隱藏顯示特定行列的文章吧!
我們?cè)谧鰁xcel表格的時(shí)候,很多時(shí)候都需要有幾種不同的顯示格式,像一些工資表、財(cái)務(wù)人員在處理的時(shí)候需要同時(shí)顯示人員的職稱(chēng)、等級(jí)等等的信息,但是在給員工打印工資條的時(shí)候就不用顯示這些信息了,只需要把一部分信息顯示出來(lái),我們?cè)趀xcel2007中通過(guò)兩種不同的方法快速隱藏顯示特定行列。
第一招:分級(jí)顯示
Excel中的分級(jí)顯示功能可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏職稱(chēng)、等級(jí)、業(yè)績(jī)所在的C、D、F列為例:
選中C、D列,切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,單擊組合的圖標(biāo),此時(shí)工作表上側(cè)會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕。同樣選中F列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏C、D、F列,單擊2按鈕則恢復(fù)顯示(圖1)。若單擊E列上的那個(gè)-按鈕則可只隱藏C、D列,再次單擊恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣,只是組合后行的1、2按鈕是在行標(biāo)的左側(cè)。
圖1
注:隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中,復(fù)制粘貼后你會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后,再按一下Alt+;組合鍵,這樣就會(huì)只選中可見(jiàn)單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。
第二招:保存視圖
在視圖選項(xiàng)卡中單擊自定義視圖打開(kāi)視圖管理器窗口,單擊添加按鈕,輸入名稱(chēng)為全部顯示(圖2),確定即可在視圖管理器窗口中增加一個(gè)全部顯示的項(xiàng)。再按給員工看的列表需要分別選中C、D、F列右擊選擇隱藏,然后再單擊自定義視圖打開(kāi)視圖管理器窗口,單擊添加增加一個(gè)員工版的項(xiàng)。在此你還可以按各種需要隨意隱藏相應(yīng)行列,再添加其他的視圖項(xiàng)。
圖2
以后只要單擊視圖選項(xiàng)卡的自定義視圖打開(kāi)視圖管理器窗口(圖3),從中雙擊選用員工版即可隱藏相應(yīng)列變成給員工看的表格,在視圖管理器中雙擊全部顯示則可恢復(fù)不隱藏的狀態(tài)。這樣所有隱藏行列操作都可以通過(guò)一次雙擊完成,是不是挺簡(jiǎn)單呢?
圖3
上面的兩種快速隱藏顯示特定的行與列的方法都比較實(shí)用簡(jiǎn)單,我們可以根據(jù)自己的喜歡來(lái)進(jìn)行選擇,如果您對(duì)我們的文字教程不是很明白,可以到excel視頻教程欄目看免費(fèi)的在線視頻教程。
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