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多個項目之間的差異進(jìn)行比較 Excel不同行業(yè)的項目差異,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點技術(shù)吧,比如“Excel不同行業(yè)的項目差異”這一干貨技術(shù)是多個項目之間的差異進(jìn)行比較 Excel不同行業(yè)的項目差異來實現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
前面介紹的是兩個項目之間的差異比較圖。在使用excel的實際工作中,也會碰到需要對多個項目之間的差異進(jìn)行比較的問題,此時就不能在兩條線之間顯示差異值了,這樣會使圖表顯得凌亂不堪,影響excel數(shù)據(jù)分析。
對于這種情況,一個比較可行的方法是把各個項目之間的差異數(shù)值以及說明文字放到分類軸標(biāo)簽中顯示,這樣既不影響圖表的整體效果,又能說明問題。
圖1所示就是一個多項目的差異對比分析圖。在這個圖表中,合同金額、實際款項和已收款項用柱形表示,這樣可以直觀地觀察這3個款項數(shù)據(jù)的相對大小和差異,而在分類軸標(biāo)簽中,還顯示出每兩個款項數(shù)據(jù)之間的差異數(shù),這樣又可以知道它們之間的差異數(shù)是多少。
圖1
其實,這個圖表就是一個普通的excel柱形圖。唯一的難點是如何在分類軸標(biāo)簽中顯示某兩個系列之間的差異數(shù)。若把項目名稱和差異說明文字和數(shù)宇構(gòu)建一個輔助列,并以這個輔助列作為分類軸,就可以解決這個問題。
首先設(shè)計輔助列,如圖2所示。其中單元格F2的計算公式為:
=A2&CHAR(10)&實際/合同差異:&ROUND(C2一B2,O)&CHAR(10)&已收/實際差異:&ROUND(D2一C2,0)
這個公式就是把合同款項差異說明文字和差異數(shù)字連接成一個字符串。要使用CHAR函數(shù)輸入換行符,以便使說明文字分行顯示。
圖2
設(shè)計好輔助列后,以數(shù)據(jù)區(qū)域B1:D6和F2:F6繪制柱形圖,其中單元格區(qū)域F2:F6的數(shù)據(jù)是分類軸數(shù)據(jù),最后對圖表進(jìn)行美化,即可得到需要的圖表。
我們在多個項目之間的差異進(jìn)行比較時,如果覺得F列的數(shù)據(jù)影響報表和圖表的整體美觀性,可以將其隱藏,但要注意設(shè)置圖表顯示隱藏單元格數(shù)據(jù)。
以上就是多個項目之間的差異進(jìn)行比較 Excel不同行業(yè)的項目差異全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟多個項目之間的差異進(jìn)行比較 Excel不同行業(yè)的項目差異請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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