利用Excel進(jìn)行同比分析報(bào)表 同比財(cái)務(wù)報(bào)表,最近到了季度匯報(bào)的時候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置同比財(cái)務(wù)報(bào)表，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“利用Excel進(jìn)行同比分析報(bào)表 同比財(cái)務(wù)報(bào)表”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

我們這節(jié)接著上節(jié)的對Excel數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行自定義繼續(xù)給大家講解數(shù)據(jù)分析，下面的圖1所示是某公司2009年和2010年上半年的銷售數(shù)據(jù)，它們分別保存在工作表2009年和2010年中?，F(xiàn)在要求制作一個利用Excel進(jìn)行同比分析報(bào)表，以判斷兩年經(jīng)營業(yè)績的差別，并繪制圖表輔助分析，如圖2所示。由這個報(bào)表和圖表，可以一目了然地知道哪些月份的收入、成本、費(fèi)用和利潤出現(xiàn)了異常增長。

圖1

圖2

例如，2010年5月份銷售利潤同比大幅增長了788.93%,通過圖表可以看出，成本和費(fèi)用也分別同比增長了100%以上，這么大的利潤增長主要來自于銷售收入的快速增長（同比增長120%左右）。若在2010年能夠?qū)Τ杀竞唾M(fèi)用進(jìn)行很好的控制，銷售利潤的增長就會更大。

1、采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句的方法將兩個工作表數(shù)據(jù)匯總在一起，并制作數(shù)據(jù)透視表，如圖3所示。這里的SQL語句為：

select ‘2009年’ as年份， *ftom[2009年$] union all select ‘2010年’ as年份，*from[2010年$]

圖3

2、單擊數(shù)據(jù)透視表工具|選項(xiàng)選項(xiàng)卡，在工具功能組中單擊公式按鈕，彈出下拉菜單，選擇計(jì)算字段命令，打開插入計(jì)算字段對話框，在名稱下拉列表框中輸入名稱利潤，在公式文本框中輸入計(jì)算公式=收入-成本-費(fèi)用，如圖4所示，單擊確定按鈕，為數(shù)據(jù)透視表添加一個計(jì)算字段利潤，得到圖5所示的數(shù)據(jù)透視表。

圖4

圖5

3、修改字段名稱，讓報(bào)表看起來更加清楚，如圖6所示。

圖6

4、因?yàn)橐獙?010年和2009年進(jìn)行同比分析，而2009年和2010年是字段年份下的兩個項(xiàng)目，所以這里要為字段年份添加自定義計(jì)算項(xiàng)。

單擊字段年份，然后單擊數(shù)據(jù)透視表工具|選項(xiàng)選項(xiàng)卡，在工具功能組中單擊公式按鈕，彈出下拉菜單，選擇計(jì)算項(xiàng)命令，打開在‘年份’中插入計(jì)算字段對話框，然后在名稱下拉列表框中輸入名稱同比增長率，在公式文本框中輸入計(jì)算公式=（’2010年’-‘2009年’）/’2009年’，如圖7所示。單擊確定按鈕，為數(shù)據(jù)透視表添加一個計(jì)算項(xiàng)同比增長率。得到如圖8所示的數(shù)據(jù)透視表。

圖7

圖8

5、設(shè)置4個同比增長率數(shù)據(jù)列的數(shù)字格式為百分比，即可得到一個同比分析報(bào)表如圖9所示。

圖9

6、分別使用收入、成本、費(fèi)用和利潤數(shù)據(jù)繪制圖表，以便更加直觀地表現(xiàn)兩年的收入、成本、費(fèi)用和利潤的變化。關(guān)于如何繪制這樣的兩軸折線圖。注意，自定義字段利潤下的同比增長率是一個錯誤的計(jì)算值，它并不是2010年利潤和2009年利潤的比較結(jié)果，而是字段收入、成本和費(fèi)用3個字段的同比增長率的加減結(jié)果，因?yàn)橛?jì)算字段利潤的計(jì)算公式就是=收入-成本-費(fèi)用。

例如1月份收入、成本和費(fèi)用的同比增長率分別是-33.38%、-37.27%和-36.45%.其計(jì)算結(jié)果是-33.38%-（-37.27%）-（-36.45％）-40.34%.因此，自定義計(jì)算字段利潤的同比增長率指標(biāo)沒有任何實(shí)際意義。

為了解決這個問題，可以在數(shù)據(jù)透視表的右側(cè)使用公式計(jì)算利潤的同比增長率，如圖10所示。

圖10

將Excel數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的利潤同比增長率字體顏色設(shè)置為白色，使之不可見，然后利用照相機(jī)將手工計(jì)算的數(shù)據(jù)列拍攝下來。放到數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的利潤同比增長率數(shù)據(jù)列上，如圖11所示。

圖11

利用Excel進(jìn)行同比分析報(bào)表，這樣我們就知道同期的增長或減少了，我們就可以進(jìn)行兩年或則是同一個季度的同比增長或者進(jìn)行其他的對比數(shù)據(jù)分析。

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