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單位里的有很多excel數(shù)據(jù)表格都只想讓別人看,而不想讓別人更改,這時(shí)候最好的方法就是把excel文件轉(zhuǎn)換為PDF格式的文件,在excel2003的時(shí)候需要借助工具來(lái)更換成PDF格式,但是到了excel2010就可以直接另存為成PDF格式的文件了。
圖1
現(xiàn)在使用EXCEL2010,只要簡(jiǎn)單幾步就可以把EXCEL轉(zhuǎn)換為PDF文件。其實(shí)在EXCEL2010中把文件轉(zhuǎn)換為PDF文件就是一個(gè)簡(jiǎn)單的另存為工作,在EXCEL2010文件選項(xiàng)卡中選擇另存為也可以,在EXCEL2010文檔中按F12鍵也可以,都可以打開(kāi)EXCEL2010的另存為對(duì)話(huà)框,在轉(zhuǎn)入文件名的下面選擇PDF,確定之后就可以看到EXCEL2010文件轉(zhuǎn)存為了PDF文件。
經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)存的文件保留了EXCEL2010文件的所有內(nèi)容,只是不能編輯而已,這對(duì)于不想讓別人修改的EXCEL2010文件來(lái)說(shuō)還是非常不錯(cuò)的,至少不會(huì)讓人改得亂七八糟。
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