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學(xué)會(huì)單元格的選擇與定位方法后,接下來(lái)學(xué)習(xí)怎樣在工作表中錄入內(nèi)容、編輯和修改,以及對(duì)Excel工作表中撤銷與恢復(fù)的使用
在Excel中錄入表格內(nèi)容其實(shí)很簡(jiǎn)單。下面講解Excel表格中內(nèi)容的基本錄入方法與技巧。
在單元格中輸入數(shù)據(jù),首先需要選擇單元格,然后再輸入數(shù)據(jù),輸入的數(shù)據(jù)將會(huì)顯示在編輯欄和單元格中。在單元格中可以輸入的內(nèi)容包括文本、數(shù)字、日期和公式等項(xiàng)目。步驟如下:
步驟1 選擇目標(biāo)單元格,然后輸入相應(yīng)內(nèi)容。
步驟2 單元格內(nèi)容輸入后,確認(rèn)輸入可按Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入 按鈕即可。取消內(nèi)容則按鍵盤左上角的Esc鍵或單擊編輯欄中的取消 按鈕。
Excel小技巧:若輸入負(fù)數(shù),必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)-或加上圓括號(hào)();若輸入正數(shù),直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi),Excel不顯示+號(hào)。
撤銷與恢復(fù)
在編輯工作表的過(guò)程中,若不小心操作錯(cuò)誤時(shí),可通過(guò)Excel的撤銷功能來(lái)還原操作。當(dāng)撤銷操作后,若又需要恢復(fù)當(dāng)前操作命令,那么可以通過(guò)恢復(fù)功能來(lái)恢復(fù)操作。
1、撤銷操作
用戶可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的撤銷工具按鈕來(lái)撤銷當(dāng)前錯(cuò)誤的操作。如果需要撤銷多步操作時(shí),可單擊撤銷按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在顯示的操作列表中,選擇需要撤銷的操作即可,如圖1所示。
圖1
Excel快捷鍵:用戶可按鍵盤Ctrl+Z組合鍵快速撤銷當(dāng)前的誤操作,每按一次,撤銷一步操作。
2、恢復(fù)操作
用戶執(zhí)行撤銷操作命令后,其快速訪問(wèn)工具欄中的恢復(fù) 按鈕才能使用。如果要恢復(fù)已撤銷的操作,則可單擊快速訪問(wèn)工具欄中的恢復(fù)按鈕即可。若要恢復(fù)多步操作,則單擊恢復(fù)按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在顯示的操作列表中,選擇需要恢復(fù)的操作即可。
Excel小技巧:用戶可按鍵盤Ctrl+Y組合鍵快速當(dāng)前的撤銷操作,每按一次,恢復(fù)一步操作。
Excel工作表中撤銷與恢復(fù)的功能,只有執(zhí)行了撤銷命令后,恢復(fù)命令才可使用。進(jìn)行了多少步撤銷操作,就可以進(jìn)行多少步恢復(fù)操作。
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