Excel2007中建立分類匯總 excel2007分類匯總,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來更高大上，今天教大家設(shè)置excel2007分類匯總，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel2007中建立分類匯總 excel2007分類匯總”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

Excel2007是根據(jù)字段名來創(chuàng)建數(shù)據(jù)組并進(jìn)行分類匯總的，因此要對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總，首先要求數(shù)據(jù)列表中的每一個(gè)字段都有字段名，即數(shù)據(jù)列表的每一列都要有列標(biāo)題。

下面以對(duì)員工工資表統(tǒng)計(jì)所有經(jīng)理、主管及業(yè)代的工資、獎(jiǎng)金之總和為例，介紹在Excel2007中建立分類匯總的方法。操作步驟如下：

步驟1 單擊選擇表格數(shù)據(jù)職務(wù)列范圍內(nèi)的任意一個(gè)單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)，再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2 單擊選擇表格數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的任意一個(gè)單元格，然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)，再單擊分級(jí)顯示功能組中的分類匯總工具按鈕，如圖2所示。

圖2

步驟3 單擊分類字段文本框，在下拉列表中單擊選擇職務(wù)選項(xiàng)，然后單擊匯總方式文本框，在下拉列表中單擊選擇求和選項(xiàng)，再在選定匯總項(xiàng)列表區(qū)域中單擊工資、獎(jiǎng)金復(fù)選框，打上√標(biāo)記，最后單擊確定按鈕，如圖3、圖4所示。

圖3

圖4

對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行分類匯總時(shí)，必須要對(duì)匯總字段列進(jìn)行排序，否則將會(huì)得到無效的匯總結(jié)果。例如對(duì)莫莉公司員工工資表的職務(wù)列不進(jìn)行排序，就直接進(jìn)行分類匯總操作，將得如圖5所示的錯(cuò)誤結(jié)果。

圖5

Excel2007中建立分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行了分類匯總操作后，若修改了數(shù)據(jù)表格中的明細(xì)數(shù)據(jù)，則匯總數(shù)據(jù)也將隨之自動(dòng)進(jìn)行更新顯示。

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