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我們可能遇見過很多表格會(huì)存在空單元格，有的也會(huì)存在很多合并單元格。但是這些單元格的存在，盡管會(huì)使表格看起來很美觀，但在有些情況下也會(huì)影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。所以，我們必須對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的空單元格以及合并單元格進(jìn)行處理，所以今天我們要學(xué)的是Excel中快速填充數(shù)據(jù)。

圖1所示是從財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)入到工作表的數(shù)據(jù)。其中有很多空單元格。這些空單元格的含義就是該單元格中的數(shù)據(jù)與上一個(gè)單元格相同。就像是合并單元格一樣。顯然，如果要以這個(gè)表格數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。因此，必須把這些空單元格填充為上一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。

圖1

由于Excel表格中有很多空單元格。一個(gè)一個(gè)地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)過于煩瑣。下面介紹一種非常實(shí)用的快速填充上一個(gè)單元格數(shù)據(jù)的方法。

1、選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、按【F5】鍵。打開定位對(duì)話框。如圖2所示。單擊定位對(duì)話框左下角的定位條件按鈕，打開定位條件對(duì)話框，選擇空值單選按鈕，如圖3所示。

圖2

圖3

3、單擊確定按鈕，即可將數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空單元格選中。如圖4所示。

圖4

4、注意經(jīng)過剛才的操作，活動(dòng)單元格是A4，直接從鍵盤輸入公式=A3。然后按【ctrl+Enter】組合鍵，即可在這些空單元格中填充上一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。如圖5所示。

圖5

學(xué)過Excel中快速填充數(shù)據(jù)后，我們還要說明一下：【Ctrl+Enter】組合鍵是一個(gè)非常有用的組合健，利用它可以快速輸入公式，也可以快速輸入相同的數(shù)據(jù)。例如，要把工作表數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)所有空單元格都填充為數(shù)字0，就先利用定位條件對(duì)話框?qū)⑦@些空單元格選中，然后從鍵盤輸入數(shù)字0，置后接【ctrl+Enter】組合健。

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