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Excel的工作表一般都比較大，而且不是以A4為標(biāo)準(zhǔn)的表格，我們一般需要對(duì)Excel工作表指定打印區(qū)域，Excel2003設(shè)置工作表打印區(qū)域的一些功能如下：

1、指定打印范圍

可以通過(guò)打印對(duì)話框通知Excel2003打印哪些內(nèi)容。選擇文件菜單中的打印命令，打開如圖1所示的對(duì)話框。

圖1

在打印內(nèi)容框中有三個(gè)選項(xiàng)：選定區(qū)域、選定工作表以及整個(gè)工作簿，如果只想打印工作表的一部分，可以在打開該對(duì)話框之前先選擇要打印的區(qū)域，然后選擇選定區(qū)域選項(xiàng)。

在打印范圍框有兩個(gè)選項(xiàng)：全部和頁(yè)。這是從工作表分頁(yè)的角度考慮，是打印全部的頁(yè)數(shù)還是打印某頁(yè)到某頁(yè)之間的若干頁(yè)。例如，如果只想打印3-6頁(yè)，可以選擇頁(yè)，在由微調(diào)框中輸入3，在至微調(diào)框中輸入6。

在打印份數(shù)文本框中可以指定要打印的份數(shù)。Excel2003將按要求的份數(shù)重復(fù)地向打印機(jī)發(fā)送打印命令。如果用戶有多頁(yè)的工作簿或工作表，并且需要打印多份，為了便于整理，可以選擇逐份打印復(fù)選框。

2、定義打印區(qū)域

如果經(jīng)常打印工作表中的某一范圍，可以把該范圍定義為打印區(qū)域，這樣當(dāng)打印工作表的時(shí)候就不需要每次都指定打印范圍了。定義打印范圍的步驟如下：

（1）選擇文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置命令，出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。

（2）單擊工作表選項(xiàng)卡。

（3）用鼠標(biāo)單擊打印區(qū)域框，然后用鼠標(biāo)在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)。

（4）定義完畢后，單擊確定按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

3、 打印Excel工作表

當(dāng)定義了有關(guān)選項(xiàng)以及預(yù)覽以后已達(dá)到滿意效果，就可以打印工作表了。有以下幾種執(zhí)行打印的方法：

（1）在文件菜單中選擇打印命令。

（2）在常用工具欄中單擊打印按鈕。

（3）在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中單擊打印按鈕。

（4）在打印預(yù)覽窗口單擊打印按鈕。

以上四種方法都能進(jìn)行打印，但單擊常用工具欄上的打印按鈕，Excel2003將不出現(xiàn)打印對(duì)話框而直接進(jìn)行打印。

以上就是Excel2003設(shè)置工作表打印區(qū)域 工作表打印區(qū)域設(shè)置全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel2003設(shè)置工作表打印區(qū)域 工作表打印區(qū)域設(shè)置請(qǐng)關(guān)注我們文章營(yíng)銷官網(wǎng)！

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