利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表，這個(gè)問(wèn)題是我們很多人都很困惑的一個(gè)問(wèn)題，利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表是我們非常常用的一個(gè)東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個(gè)數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來(lái)看看這篇利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表的文章吧！

一到一個(gè)新學(xué)期開(kāi)學(xué)，學(xué)校教務(wù)處應(yīng)該是最忙的，又要做這個(gè)，又到做那個(gè)，其中編織課程表也是一件比較頭疼的事情，因?yàn)橐凰鶎W(xué)校課程表往往有很多的形式，今天我們就來(lái)利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表。

三維引用是Excel中一種比較高級(jí)的引用形式，利用此功能可以實(shí)現(xiàn)不同工作表之間的數(shù)據(jù)引用。下面我們以Excel 2002為例，利用三維引用功能建立一組相互關(guān)聯(lián)的課程表。

圖1

一、創(chuàng)建課程表

假設(shè)某中學(xué)有三個(gè)年級(jí)，每個(gè)年級(jí)有八個(gè)班，我們需要建立一張學(xué)?？傉n程表、三張班級(jí)課程表，應(yīng)該如何做呢？

新建一個(gè)工作簿，將工作表數(shù)目添加至四張。將四張工作表依次重命名為班級(jí)課程表（初一）、班級(jí)課程表（初二）、班級(jí)課程表（初三）、總課程表。

按照常規(guī)方法創(chuàng)建各個(gè)年級(jí)的空班級(jí)課程表，其結(jié)構(gòu)如圖1所示。然后將三張班級(jí)課程表分別復(fù)制到總課程表的相應(yīng)位置，并作相應(yīng)的改動(dòng)，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。對(duì)于工作表的建立大家一定比較熟悉了，這里不再贅述。

二、課程表的關(guān)聯(lián)

要想在Excel中正確使用三維引用，要首先指定源工作表和目標(biāo)工作表，其中目標(biāo)工作表中的數(shù)據(jù)來(lái)自于源工作表。在本例中，我們將班級(jí)課程表作為源工作表，總課程表作為目標(biāo)工作表。對(duì)班級(jí)課程表作了修改后，總課程表會(huì)自動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。實(shí)現(xiàn)方法如下：

切換總課程表為當(dāng)前工作表，選中初一（1）班星期一第1節(jié)課所對(duì)應(yīng)的單元格（圖2中的B4單元格）為當(dāng)前單元格。

圖2

在編輯欄的編輯公式框中鍵入=，然后切換到班級(jí)課程表（初一），選中初一（1）班星期一第1節(jié)課所對(duì)應(yīng)的單元格（圖1中的B3單元格），并單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕。這樣設(shè)置的目的是使總課程表中B4單元格與班級(jí)課程表（初一）B3單元格產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。

在總課程表中拖動(dòng)B4單元格的填充柄至F4單元格，釋放鼠標(biāo)后不要點(diǎn)擊，保證B4至F4單元格為選中狀態(tài)。然后拖動(dòng)F4單元格的填充柄至F7單元格，這樣即可將B4單元格的公式相對(duì)引用到初一（1）班所對(duì)應(yīng)的所有單元格。

按照以上三個(gè)步驟中的方法，將總課程表中初一至初三所有班的課程表與班級(jí)課程表中相應(yīng)班的課程表建立關(guān)聯(lián)。設(shè)置完畢的總課程表如圖3所示。

圖3

三、課程的錄入

因?yàn)閷嗉?jí)課程表作為源表，因此必須在各班級(jí)課程表中錄入相應(yīng)的科目?jī)?nèi)容。錄入時(shí)有一個(gè)小技巧：先按住Ctrl鍵選中需要錄入同一科目的單元格，然后再錄入科目名稱，最后按Ctrl+Ente組合鍵，即可完成所選單元格的錄入。三張班級(jí)課程表錄入完成以后，總課程表也就隨之生成了。

至此，一組具有關(guān)聯(lián)特性的課程表建立完畢。需要修改時(shí)，只需在相應(yīng)的班級(jí)課程表中做改動(dòng)，總課程表就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新。在以后開(kāi)學(xué)前只需更新班級(jí)課程表中的內(nèi)容，從而免去了許多重復(fù)性的工作。

以上就是利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟利用excel中的三維引用來(lái)制作一組相互關(guān)聯(lián)的課程表請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

推薦閱讀